Le Office 365 Microsoft Exchange fournisseur dans PADS4 permet des connexions à Exchange Online (basé sur le cloud). Cela permet de récupérer des données telles que calendriers, messages de boîte de réception et disponibilité des utilisateurs.

Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Office 365 Microsoft Exchange

1. Démarrer l’Assistant Fournisseur de données

  • Ouvrez l’Assistant Fournisseur de données dans PADS4.
  • Suivez les étapes pour Ajouter un fournisseur de données ou Modifier un fournisseur de données.
  • Sélectionnez Office 365 Microsoft Exchange comme type de fournisseur.

2. Configurer les paramètres de connexion

  • Spécifier les paramètres de proxy (si nécessaire)
    • Si votre organisation utilise un serveur proxy, saisissez les paramètres requis.
    • Contactez votre administrateur système pour plus de détails.
  • S’authentifier auprès de Microsoft Exchange
    • Cliquez sur le bouton Authentifier.
    • Une page de connexion Microsoft s’ouvrira.
    • Connectez-vous avec vos identifiants Exchange Online et autorisez PADS4 pour accéder à votre environnement.
    • Une fois l’authentification réussie, le status affichera successful.
  • Reauthentication
    • Chaque fois que vous modifiez ce data provider, vous devrez vous réauthentifier.
Cliquez sur Next pour continuer.

3. Choisir la Source de Données à Récupérer

Sélectionnez le type de Exchange data à récupérer :
OptionDescription
My CalendarRécupère les événements du calendrier de votre personal Exchange calendar.
Shared CalendarRécupère les shared calendars en spécifiant des adresses e-mail. Utile pour les meeting rooms or group events.
User AvailabilityRécupère le free/busy status pour les utilisateurs spécifiés. Utile pour les scheduling applications.
My InboxRécupère les emails de votre personal inbox. Spécifiez éventuellement un dossier et si vous souhaitez inclure les subfolders.
Shared InboxRécupère les emails d’une shared inbox en spécifiant des adresses e-mail. Fusionnez éventuellement les données de plusieurs boîtes de réception.
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4. Configurer les Options de Filtrage des Données

  • Include Message Text
    • Cochez cette option pour retrieve the email body avec les autres métadonnées.
  • Specify Date Range (From / Until)
    • Utilisez une période static ou dynamic pour filtrer les résultats.
    • Réduit memory usage et increases performance.
Note:
Si vous récupérez une large period of data, cela peut entraîner une high memory usage. Utilisez des filtres ou définissez un maximum number of rows pour éviter des charges de données excessives.
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5. Finaliser la Configuration

  • Complétez les étapes restantes dans le Data Provider Wizard.
  • Cliquez sur Finish pour finaliser la configuration.

Notes Supplémentaires

  • Si authentication fails, assurez-vous que votre Microsoft 365 account dispose des permissions nécessaires pour accéder à Exchange Online.
  • Si des large data sets causent des problèmes de performance, limit the time range or the number of rows retrieved.
  • Si vous utilisez un proxy server, assurez-vous que les proxy settings sont correctement configurés.
Cette configuration permet à PADS4 de récupérer et d’afficher en temps réel les Exchange data pour les emails, calendars, and availability.