Le fournisseur de données Office 365 Microsoft Excel permet à PADS4 de se connecter à des documents Excel stockés dans le cloud via SharePoint ou OneDrive for Business.

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Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Office 365 Microsoft Excel

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1. Démarrer l’Assistant Fournisseur de données

  • Ouvrez l’Assistant Fournisseur de données dans PADS4.
  • Suivez les étapes pour Ajouter un fournisseur de données ou Modifier un fournisseur de données.
  • Sélectionnez Office 365 Microsoft Excel comme type de fournisseur.

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2. Configurer les paramètres de connexion

  • Spécifier les paramètres de proxy (si nécessaire)
    • Si votre organisation utilise un proxy server, saisissez les paramètres requis.
    • Contactez votre system administrator pour plus de détails.
  • S’authentifier auprès de Microsoft
    • Cliquez sur le bouton Authenticate.
    • Une page de connexion Microsoft s’ouvrira.
    • Connectez-vous avec vos identifiants Office 365 et autorisez PADS4 à accéder à votre environnement.
    • Une fois l’authentification réussie, le statut affichera successful.
  • Réauthentification
    • Chaque fois que vous modifiez ce data provider, vous devrez vous réauthentifier.
Cliquez sur Next pour continuer.

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3. Sélectionner l’emplacement de la source de données

Choisissez où votre document Excel est stocké :
  • SharePoint
  • OneDrive for Business
Note: Si votre document est stocké localement, utilisez plutôt le Microsoft Excel data provider.

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4. Connexion à un document Excel sur SharePoint

  • Sélectionner le site SharePoint
    • Cliquez sur le bouton Browse pour ouvrir une fenêtre de sélection de site.
    • Choisissez le site SharePoint correct.
  • Sélectionner la bibliothèque de documents
    • La première bibliothèque disponible est sélectionnée par défaut.
    • Si nécessaire, choisissez la bibliothèque correcte manuellement.
  • Sélectionner le fichier Excel
    • Cliquez sur Browse pour localiser et sélectionner votre document Excel.
  • Ouvrir le document Excel (Optionnel)
    • Cliquez sur Open Excel document pour prévisualiser le fichier dans un navigateur web.
    • Utilisez cette prévisualisation pour confirmer où se trouvent les données dans la feuille de calcul.
Cliquez sur Next pour continuer.

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5. Configurer les colonnes et la plage de données

  • Spécifier les noms de colonnes
    • Si les noms de colonnes se trouvent dans une plage spécifique, cochez la case pour Column names range.
    • Saisissez le numéro de ligne et la plage de colonnes contenant les noms de colonnes.
    • Si laissé vide, les colonnes seront nommées Column1, Column2, etc.
  • Sélectionner la plage de données
    • Si les données se trouvent dans une plage spécifique, saisissez la ligne de début et la colonne de début.
    • Si laissé vide, PADS4 détectera automatiquement la plage de données.
    • Assurez-vous que la plage de données n’inclut pas les en-têtes de colonnes, sinon ils seront traités comme des données.
  • Prévisualiser les données
    • Cliquez sur Preview pour vérifier si les données récupérées sont correctes.
Cliquez sur Next pour continuer.

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6. Finaliser la configuration

  • Complétez les étapes restantes dans l’Assistant de fournisseur de données.
  • Cliquez sur Finish pour finaliser la configuration.

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Notes supplémentaires

  • Si l’authentification échoue, assurez-vous que votre compte Microsoft 365 dispose des autorisations nécessaires pour accéder à SharePoint ou OneDrive for Business.
  • Si votre feuille Excel change fréquemment, vérifiez que vos paramètres de plage de données capturent correctement les dernières données.
  • Si vous utilisez un proxy server, assurez-vous que les paramètres de proxy sont correctement configurés.
Cette configuration permet à PADS4 de récupérer et d’afficher en temps réel les données Excel depuis Office 365 dans vos présentations.