Le fournisseur Microsoft Exchange Server dans PADS4 vous permet de vous connecter aux Microsoft Exchange Servers (Office 2010 ou 2007 SP1) pour récupérer des données de calendrier, boîte de réception ou contacts.

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Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Microsoft Exchange Server

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1. Démarrer l’Assistant de Fournisseur de Données

  • Ouvrez Data Provider Wizard dans PADS4.
  • Suivez les étapes pour Ajouter un Fournisseur de Données ou Modifier un Fournisseur de Données.
  • Sélectionnez Microsoft Exchange Server comme type de fournisseur.

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2. Configurer les Paramètres de Connexion

  • Sélectionner la Version du Microsoft Exchange Server
    • Choisissez la version d’Exchange Server appropriée parmi les options disponibles.
  • Choisir la Configuration Automatique ou Manuelle
    • Automatique:
      • Saisissez l’Adresse E-mail d’un compte Exchange.
    • Manuel:
      • Saisissez l’URL du Serveur Exchange pour établir une connexion.
    Exemple d’URL: 
    https://YourSmallBusinessServer/EWX/Exchange.asmx
  • Saisir les Identifiants de Connexion
    • Fournissez un Nom d’Utilisateur, Mot de Passe et Domaine d’un compte valide du Serveur Exchange.
  • Accéder à la Boîte aux Lettres d’un Autre Utilisateur (Optionnel)
    • Saisissez une Adresse E-mail pour récupérer les données de la boîte aux lettres d’un autre utilisateur.
  • Usurper l’Identité d’un Autre Utilisateur (Optionnel)
    • Saisissez une Adresse E-mail pour usurper l’identité d’un utilisateur différent.
Cliquez sur Suivant pour continuer.

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3. Sélectionner la Source de Données à Connecter

  • Calendrier
    • Récupère les données du calendrier.
    • En option, activez Inclure le Texte du Message pour récupérer les détails des événements.
    • Note: La récupération du corps du message peut causer des problèmes de performance.
  • Boîte de Réception
    • Récupère les emails de la Boîte de Réception.
    • En option, spécifiez:
      • Un (sous-)dossier spécifique pour récupérer les emails.
      • Inclure le Texte du Message (pour le corps de l’email).
  • Contacts
    • Récupère la liste des contacts du compte Exchange.
  • Dossiers Publics
    • Accédez aux dossiers publics utilisés pour le partage d’informations au sein d’une organisation.
    • Note: Les dossiers publics n’ont pas d’adresse SMTP et sont accessibles via l’API EWS.
  • Calendrier de Ressources
    • Récupère les données des ressources de salles et de réunions.
    • Spécifiez une ou plusieurs adresses e-mail pour accéder à plusieurs calendriers de ressources.
    • En option, activez Inclure le Texte du Message pour récupérer les détails.
  • Disponibilité des Utilisateurs
    • Récupère le statut de disponibilité des utilisateurs.
    • Spécifiez une ou plusieurs adresses e-mail pour obtenir des données de disponibilité fusionnées.

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4. Définir la Plage Horaire pour la Récupération des Données

  • Aujourd’hui
    • Récupère les données de l’emploi du temps d’aujourd’hui.
    • En option, appliquez un décalage en jours.
  • Maintenant
    • Récupère les données à partir de la date et l’heure actuelles.
    • En option, spécifiez un décalage avant ou après l’heure actuelle.
  • Date et Heure
    • Récupère les données pour une période fixe.
  • Prédéfini
    • Sélectionnez une période prédéfinie:
      • Cette Semaine
      • Semaine Prochaine
      • Ce Mois
Note Importante:
  • La récupération de données pour des longues périodes peut causer des problèmes de performance en raison de grandes quantités de données stockées.
  • Utilisez des filtres ou limitez le nombre de lignes pour éviter une récupération excessive de données.
Cliquez sur Suivant pour continuer.

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5. Terminer la Configuration

  • Suivez les étapes restantes dans l’Assistant de Fournisseur de Données.
  • Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.

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Notes Supplémentaires

  • Utilisation d’un Serveur de Données PADS4?
    • Assurez-vous que l’URL du Serveur Exchange est accessible depuis le Serveur PADS4.
  • Pas d’Utilisation d’un Serveur de Données PADS4?
    • Assurez-vous que PADS4 Designer (pour la prévisualisation) et tous les PADS4 Viewers peuvent accéder au Serveur Exchange.
  • Éviter les Charges de Données Importantes
    • Lors de la récupération de longues périodes de données, utilisez des filtres pour limiter l’utilisation de la mémoire.