Le fournisseur Microsoft SharePoint dans PADS4 vous permet de vous connecter et de récupérer des données à partir d’un site SharePoint, d’une bibliothèque de documents ou d’une liste.

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Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Microsoft SharePoint

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1. Démarrer l’Assistant Fournisseur de données

  • Ouvrez PADS4 et naviguez vers l’Assistant Fournisseur de données.
  • Sélectionnez Microsoft SharePoint comme type de fournisseur.
  • Cliquez sur Suivant pour continuer.

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2. Spécifier les paramètres de connexion SharePoint

  • Entrez l’URL SharePoint pour vous connecter à votre environnement SharePoint.
  • Sélectionnez la méthode d’authentification en fonction de la configuration de votre organisation :
    Méthode d’authentificationDescription
    Identifiants SharePoint OnlineNécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe.
    Authentification NTLMNécessite nom d’utilisateur, mot de passe et domaine.
    Authentification de baseAucun identifiant requis.
    Authentification Active Directory (ADAL)Authentification via Microsoft Active Directory.
  • Si votre système utilise un Serveur Proxy, spécifiez les paramètres du proxy.
  • Cliquez sur Suivant pour continuer.

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3. Sélectionner la source de données

  • La source de données doit être un dossier dans SharePoint.
  • Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher et sélectionner le dossier SharePoint correct. (Ce processus peut prendre du temps en fonction de la taille de l’environnement SharePoint.)

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4. Appliquer des filtres optionnels

  • Activer la date de publication : Filtrer les fichiers en fonction de leur date de publication.
  • Sélectionner une période : Choisir la plage de fichiers que vous souhaitez récupérer.

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5. Définir les options de récupération de données

  • Colonnes couramment utilisées (Par défaut) : Limite la quantité de données récupérées en ne renvoyant que les colonnes essentielles.
  • Récupérer toutes les colonnes : Renvoie toutes les colonnes disponibles (peut augmenter la charge de données).
  • Ajouter des colonnes “NoHTML” : Convertit les colonnes basées sur des chaînes en texte brut (supprime le contenu HTML).

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6. Terminer la configuration

  • Cliquez sur Suivant pour continuer.
  • Terminer l’assistant pour enregistrer le fournisseur de données.

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Remarques importantes

  • Versions SharePoint prises en charge : Seules SharePoint 2013 et versions ultérieures sont prises en charge. (Les versions plus anciennes ne sont pas implémentées.)
  • Considérations de performance : Sélectionner toutes les colonnes disponibles peut augmenter le temps de chargement et la taille des données.
  • Paramètres du proxy : Si votre système utilise un serveur proxy, assurez-vous qu’il autorise les connexions SharePoint.
Cette configuration permet à PADS4 de récupérer et d’utiliser des données en temps réel de SharePoint pour l’affichage dynamique, les rapports ou l’automatisation.