Le Microsoft Excel provider dans PADS4 vous permet de vous connecter à des Excel files (Office 2010 et versions antérieures) pour récupérer des données pour des présentations en temps réel.

Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Microsoft Excel

1. Démarrer l’Assistant Fournisseur de Données

  • Ouvrez l’Data Provider Wizard dans PADS4.
  • Suivez les étapes pour Adding a Data Provider ou Editing a Data Provider.
  • Sélectionnez Microsoft Excel comme provider type.

2. Configurer les paramètres de connexion

  • Spécifier l’emplacement du fichier Excel
    • Option 1 : Utiliser la bibliothèque de contenu PADS4 (Recommandé)
      • La bibliothèque de contenu synchronizes files across all computers dans le système PADS4.
    • Option 2 : Utiliser un fichier en dehors de la bibliothèque de contenu
      • Si vous sélectionnez cette option, vous devez manuellement distribute the Excel file pour vous assurer qu’il est disponible pour tous les PADS4 Viewers.
  • Sélectionner le fichier
    • Cliquez sur Browse pour localiser le Excel file.
  • Activer “First Row Contains Column Information”
    • Si votre feuille Excel includes column headers, activez cette option pour supprimer la première ligne de votre ensemble de données.
Cliquez sur Next pour continuer.

3. Sélectionner la feuille Excel à laquelle se connecter

  • PADS4 automatically detects toutes les sheets disponibles dans le fichier Excel.
  • Cliquez sur la drop-down box et select la feuille souhaitée.
Cliquez sur Next pour continuer.

4. Terminer la configuration

  • Suivez les étapes restantes dans le Data Provider Wizard.
  • Cliquez sur Finish pour finaliser la configuration.

Notes supplémentaires

  • Utilisation d’un PADS4 Data Server ?
    • Assurez-vous que les Office System drivers sont installés sur le PADS4 Server.
    • L’Excel file location must be accessible depuis le Data Server’s point of view.
  • Pas d’utilisation d’un PADS4 Data Server ?
    • Assurez-vous que PADS4 Designer (pour la prévisualisation) et tous les PADS4 Viewers have:
      • Les Office System drivers installés.
      • Accès à l’emplacement du Excel file spécifié.
  • Éviter les dossiers réseau partagés
    • Référencer un Excel file in a shared network folder peut causer :
      • High network traffic lors de l’actualisation des données.
      • File locking issues si plusieurs utilisateurs accèdent au fichier simultanément.
  • Copie automatique de fichier
    • PADS4 creates an internal copy du fichier Excel avant de lire les données.
    • Cela empêche les file locking conflicts et assure une smooth data retrieval.