Cette section décrit des scénarios d’espace de travail avancés qui peuvent impliquer des configurations spécifiques, des approbations ou un accès délégué.

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Salles modulaires

PADS4 Workspace prend en charge les modular meeting rooms, qui sont des salles pouvant être combinées ou séparées à l’aide de cloisons mobiles. Si configuré par les administrateurs, les utilisateurs peuvent :
  • Réserver l’une des salles individuelles
  • Ou réserver la salle combinée, plus grande, dans son ensemble
Cette configuration est courante pour les espaces de formation flexibles ou les salles de conseil qui peuvent être redimensionnées selon les besoins.

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Flux de travail d’approbation des réservations

Certaines salles peuvent nécessiter une booking approval. Dans ce cas :
  • Le demandeur réserve une salle comme d’habitude
  • La demande est envoyée à un approver
  • La réservation reste pending jusqu’à ce qu’elle soit approuvée
  • Une fois approuvée, la salle est officiellement réservée et confirmée
Les étapes détaillées sont décrites dans le Appendix: Booking Approval Workflow

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Booking Request Workflow

Dans certaines configurations, les utilisateurs sont uniquement autorisés à submit a booking request plutôt que de sélectionner une salle spécifique.
  • Le demandeur remplit les critères souhaités (par exemple, date, équipement, services)
  • Un room manager examine la demande
  • En fonction des critères, le gestionnaire attribue une salle appropriée et confirme la réservation
Processus complet expliqué dans la Appendix: Booking Request Workflow

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Delegation

PADS4 Workspace permet delegation, où un utilisateur peut gérer les réservations au nom d’un autre. Ceci est utile pour :
  • Les assistants exécutifs gérant des calendriers
  • Les chefs d’équipe réservant au nom de leur groupe
Une fois configuré, le délégué peut consulter et réserver via le calendrier de l’autre utilisateur.