Création d’un profil de salle
Pour créer un nouveau profil de salle, cliquez sur le bouton Create Room Profile.Onglet Général
Dans l’onglet Général, remplissez les détails suivants :-
Name
Nom du profil de salle. -
Description
Une brève explication de l’objectif du profil. -
Use External Booking System
Permet l’intégration avec des systèmes externes tels que Microsoft Outlook. -
Is a Sharing Desk Profile
Utilisez cette option pour les profils destinés aux bureaux partagés. -
Is Default Assigned to a User
Indique si ce bureau est normalement attribué à un utilisateur spécifique. -
Inactive
Marque le profil comme non réservable (par exemple, temporairement indisponible). -
Limit Capacity
Utilisé dans les scénarios de bureau partagé pour limiter le nombre de places disponibles. -
Enable Cleanup
Ajoute un temps tampon de nettoyage après une réservation. Pendant cette période, la salle ne peut pas être réservée. -
App Booking
Permet les réservations via l’application web PADS4 ou les panneaux physiques de salle. -
Sensor Booking
Active la réservation basée sur des capteurs d’occupation (par exemple, réservation automatique lorsqu’une présence est détectée).
Onglets supplémentaires
-
Additional Service
Attribuez des services supplémentaires tels que la restauration ou la configuration audiovisuelle aux salles utilisant ce profil. -
Approval
Exiger l’approbation d’un utilisateur désigné avant qu’une réservation ne soit finalisée. -
Extended Property
Ajoutez des caractéristiques personnalisées comme l’accessibilité aux fauteuils roulants ou des notes sur l’équipement. -
License
Permettez à cette salle d’apparaître dans le module complémentaire Outlook ou attribuez-lui un code QR pour l’accès des utilisateurs.