L’onglet Rooms fournit une vue d’ensemble de toutes les salles qui ont été ajoutées au PADS4 Workspace Module. À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des salles selon vos besoins.

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Ajout d’une salle

Pour ajouter une salle au module PADS4 Workspace, vous pouvez choisir entre deux options :

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Importer des salles

Cette option interroge le calendrier connecté (par ex., Microsoft Exchange) pour récupérer les informations sur les ressources de salle. Une fois la requête terminée, une liste des salles disponibles sera affichée, vous permettant de sélectionner les salles à ajouter au système.

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Création manuelle de salle

Vous pouvez également créer manuellement une salle qui ne fait pas partie du calendrier connecté en sélectionnant l’option de création manuelle. Create a Room Screen

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Détails de la salle

Lors de la création d’une salle, vous devrez saisir les informations suivantes sous différents onglets :

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Général

  • Nom de la salle
  • Description
  • Type de salle (Profil de salle à utiliser)
  • Adresse e-mail de la salle
  • Capacité (occupation maximale)
  • Image (utilisée dans l’interface de réservation)
  • Emplacement
  • Fuseau horaire
  • Inactive (cochez cette case si la salle ne doit pas être réservable)
  • Définir une capacité réduite (permettre des réservations qui se chevauchent pour l’espace)

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Équipement

  • Attribuer l’équipement disponible pour cette salle (par ex., projecteur, écran, système de haut-parleurs)

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Service supplémentaire

  • Ajouter des services tels que la restauration, le nettoyage ou d’autres options de support disponibles avec la salle

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Approbation

  • Spécifier si les réservations pour cette salle nécessitent une approbation

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Propriété étendue

  • Définir des propriétés supplémentaires de la salle comme l’accessibilité aux fauteuils roulants ou des balises d’utilisation spéciale

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Licence

  • Configurer si la salle apparaît dans le module complémentaire Outlook ou génère un code QR pour l’accès