L’onglet Rooms fournit un aperçu de toutes les salles qui ont été ajoutées au PADS4 Workspace Module. À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des salles selon vos besoins.

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Ajout d’une Salle

Pour ajouter une salle au module PADS4 Workspace, vous pouvez choisir entre deux options :

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Importer des Salles

Cette option interroge le calendrier connecté (par exemple, Microsoft Exchange) pour récupérer les informations de ressources des salles. Une fois la requête terminée, une liste des salles disponibles sera affichée, vous permettant de sélectionner quelles salles ajouter au système.

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Création Manuelle de Salle

Vous pouvez également créer manuellement une salle qui ne fait pas partie du calendrier connecté en sélectionnant l’option de création manuelle.

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Détails de la Salle

Lors de la création d’une salle, vous devrez saisir les informations suivantes sous différents onglets :

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Général

  • Nom de la salle
  • Description
  • Type de salle (Profil de salle à utiliser)
  • Adresse e-mail de la salle
  • Capacité (occupation maximale)
  • Image (utilisée dans l’interface de réservation)
  • Emplacement
  • Fuseau horaire
  • Inactive (cochez cette case si la salle ne doit pas être réservable)
  • Définir une capacité réduite (autoriser les réservations qui se chevauchent pour cet espace)

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Équipement

  • Attribuer l’équipement disponible pour cette salle (par exemple, projecteur, écran, système de haut-parleurs)

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Service supplémentaire

  • Ajouter des services tels que la restauration, le nettoyage ou d’autres options de support disponibles avec la salle

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Approbation

  • Spécifier si les réservations pour cette salle nécessitent une approbation

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Propriété étendue

  • Définir des propriétés supplémentaires de la salle telles que l’accessibilité aux fauteuils roulants ou des balises d’utilisation spéciale

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Licence

  • Configurer si la salle apparaît dans le module complémentaire Outlook ou génère un code QR pour l’accès