Dans PADS4 Workspace, vous pouvez réserver des group workspaces, c’est-à-dire plusieurs bureaux partagés à proximité pour une utilisation par une équipe. C’est utile pour les départements ou les équipes de projet qui souhaitent s’asseoir ensemble.
Note: Cette fonctionnalité est disponible uniquement si l’utilisateur dispose de droits d’accès à au moins un shared desk. Ces droits sont configurés par les administrateurs dans le back office de PADS4.

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Étape 1 : Ouvrir l’outil de réservation de groupe

Dans votre calendrier, cliquez sur l’icône verte en bas à droite de l’écran.

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Étape 2 : Choisir “Space”

Dans le menu suivant, sélectionnez Space pour commencer la réservation.

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Étape 3 : Ajouter des participants et sélectionner des bureaux

  1. Ajoutez les participants pour lesquels vous réservez des bureaux.
  2. Utilisez le interactive floor plan à droite pour sélectionner des bureaux situés à proximité les uns des autres.
  3. Cliquez sur chaque bureau que vous souhaitez inclure. Ils changeront de couleur (par exemple, orange) pour indiquer la sélection.

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Étape 4 : Finaliser la réservation

Une fois que vous avez sélectionné les bureaux souhaités :
  • Les espaces choisis apparaîtront dans votre liste de réservation.
  • Cliquez sur Save pour confirmer la réservation.

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Étape 5 : Voir la réservation

La réservation de groupe apparaîtra en vert dans votre vue calendrier, indiquant qu’elle a été créée avec succès.