Appendices

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Workflow 01 – Room Booking Requiring Approval

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Utilisateurs impliqués :

• Demandeur – La personne qui fait la demande de réservation
• Approbateur – La personne responsable de l’approbation des réservations de salles

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Step-by-Step:

1. Demandeur sélectionne une salle spécifique et clique sur le bouton ”+” pour la réserver.
2. Remplit les détails de la réservation et clique sur Save.
3. Reçoit une notification par e-mail : “Votre réservation est en attente d’approbation.”
4. La réservation apparaît comme “Pending” dans le calendrier du demandeur.
5. Approbateur reçoit un e-mail l’invitant à examiner la demande.
6. Une fois que l’approbateur valide la réservation, la réunion est confirmée.
7. Le demandeur est notifié par e-mail que la réservation a été approuvée.

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Workflow 02 – Demande de Réservation (Attribuée par un Gestionnaire)

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Utilisateurs impliqués :

• Demandeur – Soumet une demande de réservation avec des besoins spécifiques
• Gestionnaire – Examine les demandes et attribue les salles appropriées

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Step-by-Step:

1. Demandeur va dans son calendrier et clique sur “Reservation Request”.
2. Spécifie les critères (date, bâtiment, équipement, services, etc.).
3. La demande apparaît en jaune dans son calendrier.
4. Un e-mail est envoyé au demandeur : “Votre demande est en attente d’attribution et d’approbation.”
5. Gestionnaire reçoit une notification d’une demande de réservation en attente.
6. Le gestionnaire ouvre la demande dans PADS4 Workspace.
7. Gestionnaire accepte la demande et sélectionne une salle dans la liste filtrée.
8. Le gestionnaire finalise la réservation en cliquant sur Save.
9. Demandeur reçoit la confirmation qu’une salle a été attribuée.