Bienvenue dans le manuel du PADS4 Visitor Management System (VMS). Ce guide vous aidera à configurer, naviguer et utiliser le tableau de bord VMS, permettant à votre organisation de gérer efficacement les enregistrements des visiteurs, l’accueil d’événements, l’accès aux entreprises et d’autres besoins d’enregistrement. PADS4 VMS est un module flexible conçu pour répondre à un large éventail de scénarios d’accueil, de la réception quotidienne des invités dans les grandes entreprises à l’enregistrement des visiteurs d’événements et aux flux de travail de contrôle de sécurité.

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Ce que vous apprendrez

Dans ce manuel, nous vous guiderons à travers :
  1. Accès au tableau de bord PADS4 VMS
  2. Comprendre les modules clés du tableau de bord : Home, Archived, et Settings
  3. Gestion des enregistrements des invités et des processus d’enregistrement
  4. Exigences de configuration du système et meilleures pratiques de configuration

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Prérequis pour PADS4 VMS

Avant d’utiliser PADS4 Visitor Management, assurez-vous que les composants suivants sont correctement configurés :
  • Une PADS4 VMS license attribuée via PADS4 System Management
  • Un compte PADS4 CMS Admin avec un SMTP server fonctionnel pour les communications par e-mail
  • Un PADS4 Workspace Room User et au moins un configured building
  • Une PADS4 Foundation configuration complète, avec le CMS hébergé sur un public host or FQDN (peut être un nom de domaine complet ou une IP publique)

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Modules disponibles dans le tableau de bord VMS

Lorsque vous accédez à PADS4 Visitor Management via le PADS4 CTRL Center, vous verrez les sections suivantes :
  • Home – Aperçu des enregistrements des invités et des enregistrements actifs
  • Archived – Historique des visites précédentes et des dossiers d’invités archivés
  • Settings – Options de configuration pour les flux de visiteurs, les notifications et l’intégration du système