L’onglet Archived dans le PADS4 Visitor Management System affiche un historique complet de tous les visiteurs qui se sont enregistrés à l’arrivée et au départ en utilisant le module VMS. Cette vue est essentielle pour suivre la fréquentation, générer des rapports et examiner les données des visiteurs passés d’événements précédents ou des opérations quotidiennes.

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Aperçu

Dans cette section, vous pouvez :
  • Voir une liste complète des visiteurs enregistrés à l’arrivée et au départ
  • Filtrer ou rechercher des entrées historiques
  • Personnaliser les champs de données affichés

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Recherche et Filtrage

Utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher des visiteurs spécifiques par :
  • Nom
  • Entreprise
  • Hôte
  • Email
  • Ou toute autre propriété visible
Cela permet de localiser rapidement les enregistrements précédents.

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Personnalisation de la Vue

Pour adapter la vue archivée à vos besoins :
  1. Cliquez sur le menu à trois points situé sur le côté droit de l’écran.
  2. Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez afficher dans le tableau.
Vous pouvez choisir de segmenter ou d’afficher les données selon les champs suivants :
  • Nom
  • Entreprise
  • Nom de l’Hôte
  • Date d’Arrivée
  • Date de Départ
  • Arrivée Prévue
  • Départ Prévu
  • Type de Visiteur
  • Adresse Email
Cette flexibilité vous permet de mettre en évidence les données les plus pertinentes en fonction de votre type d’événement, du flux de visiteurs ou des exigences de reporting interne.