Le Assistant d’importation de présentation PADS4 vous permet d’importer une présentation PADS4 (.padsz) avec tout son contenu associé. Cela est particulièrement utile lorsque vous recevez une présentation de démonstration d’un autre utilisateur, lorsque vous restructurez vos dossiers de contenu, ou lorsque vous restaurez des présentations archivées.

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Fonctionnalités clés

  • Importe à la fois la présentation et les fichiers de contenu dans un dossier spécifié.
  • Met à jour automatiquement toutes les références de fichiers vers le nouvel emplacement.
  • Permet la réorganisation du contenu en exportant et important avec des structures de dossiers mises à jour.
  • Permet la suppression de fichiers spécifiques de l’importation si nécessaire.

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Ouverture de l’Assistant d’importation de présentation PADS4

Pour démarrer l’assistant :

  1. Allez dans le menu Fichier.
  2. Survolez Ouvrir pour ouvrir le sous-menu.
  3. Sélectionnez Import PADS4 Show.

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Processus d’importation : Étape par étape

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1. Sélectionner le fichier à importer

  • Parcourez et sélectionnez le fichier .padsz que vous souhaitez importer.
  • Cliquez sur Suivant pour continuer.

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2. Examiner le contenu inclus

  • L’assistant listera tous les fichiers de contenu inclus dans la présentation PADS4.
  • Détails du fichier shown:
    • Nom du fichier
    • Type de fichier
    • Taille du fichier

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3. Ajustements optionnels avant l’importation

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Supprimer du contenu spécifique

  • Si vous ne souhaitez pas importer certains fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.

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Choisir le dossier de destination

  • Vous pouvez spécifier un nouveau dossier où la présentation et le contenu doivent être stockés.
  • Utilisez le bouton […] pour parcourir et sélectionner un dossier.
  • Note :
    Toutes les références de fichiers dans la présentation seront automatiquement mises à jour pour refléter ce nouvel emplacement. Cela est utile pour restructurer votre bibliothèque de contenu.

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Notes importantes et avertissements

  • Fichiers affichés en rouge :
    • Ceux-ci étaient situés en dehors de la Bibliothèque de Contenu lors de l’exportation.
    • Avertissement : Ils ne seront pas synchronisés automatiquement vers les Viewers.
      Envisagez de les déplacer dans la Bibliothèque de Contenu pour une synchronisation correcte.
  • Taille marquée comme ‘Non trouvé’ :
    • Indique que le fichier était référencé mais manquant au moment de l’exportation.
      Ces fichiers ne seront pas inclus dans l’importation.

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4. Finalisation de l’importation

  • Une fois que tout est configuré, appuyez sur Terminer pour démarrer le processus d’importation.
  • L’assistant extraira tous les fichiers et ajustera les références de fichiers.
  • Lorsque l’importation est terminée :
    • La présentation s’ouvrira automatiquement.
    • Note : La présentation importée n’est pas encore enregistrée dans le système — n’oubliez pas de la Sauvegarder pour finaliser.

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Exemple de cas d’utilisation : Restructuration des dossiers

  • Vous pouvez exporter une présentation existante en tant que PADS4 Show,
  • Importer celle-ci dans un nouveau dossier de destination,
  • Et PADS4 va automatiquement mettre à jour toutes les références de fichiers pour correspondre au nouvel emplacement — simplifiant les changements de structure de dossiers.

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Conseil final

  • Vérifiez toujours la liste de contenu pendant l’importation pour les fichiers marqués en rouge afin de vous assurer qu’aucun contenu critique n’est manquant ou mal placé.