L’Export PADS4 Show assistant vous permet de créer un fichier zippé unique (.padsz) qui comprend à la fois la présentation et tous les fichiers de contenu associés. C’est essentiel lors de l’envoi d’une présentation de démonstration à un autre utilisateur PADS4 ou à des fins d’archivage. L’assistant garantit que tous les fichiers nécessaires sont regroupés, évitant ainsi des problèmes comme des images ou des vidéos manquantes pendant la lecture.

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Ouverture de l’Assistant d’exportation de présentation PADS4

Pour ouvrir l’assistant :
  1. Allez dans le menu Fichier.
  2. Cliquez sur Export PADS4 Show.

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Options de l’Assistant d’exportation

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Informations générales

  • Nom du fichier de destination :
    Spécifiez le nom du fichier et l’emplacement où le .padsz fichier doit être enregistré.
  • Description :
    Ajoutez une description pour clarifier l’objectif ou le contenu de la présentation exportée.
  • Auteur :
    Le nom de la personne qui crée la présentation. Vous pouvez ajuster cette valeur.
  • Date de publication :
    Automatiquement remplie avec la date et l’heure actuelles de l’exportation. Peut être modifiée si nécessaire.

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Options avancées

  • Réinitialiser les mots de passe utilisés pour les fournisseurs de données :
    Si votre présentation contient des Data Providers avec des noms d’utilisateur/mots de passe stockés, l’activation de cette option les réinitialisera dans le fichier exporté.
    Remarque : Le destinataire devra saisir à nouveau les identifiants avant que les fournisseurs de données puissent fonctionner correctement.

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Révision et sélection du contenu

Après avoir cliqué sur Suivant, l’assistant va :
  • Identifier tous les fichiers utilisés dans la présentation (images, vidéos, bases de données, etc.).
  • Afficher une liste including:
    • Nom du fichier
    • Type de fichier
    • Taille d’origine

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Indicateurs importants

  • Fichiers affichés en rouge :
    • Situés en dehors de la bibliothèque de contenu PADS4 (par exemple, d’autres emplacements sur le disque). Ceux-ci ne sont pas synchronisés automatiquement vers les Viewers.
    • Vous serez averti pendant l’exportation, et les utilisateurs seront notifiés pendant l’importation.
  • Taille indiquée comme ‘Non trouvé’ :
    • Référencé dans la présentation mais manquant. Ces fichiers ne seront pas inclus dans l’exportation.

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Gestion des fichiers dans la liste d’exportation

  • Ajouter… :
    Ajouter des fichiers individuels (par exemple, un README ou un document d’assistance).
  • Ajouter un dossier… :
    Ajouter un dossier entier, y compris les sous-dossiers.
  • Supprimer :
    Supprimer les fichiers ou dossiers sélectionnés de la liste d’exportation.

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Gestion des fichiers manquants ou externes

  • Fichiers manquants :
    • Apparaissent en rouge et marqués comme ‘Non trouvé’.
    • L’exportation se poursuivra mais un avertissement est affiché.
    • Pendant l’importation, les utilisateurs sont notifiés des fichiers manquants.
  • Fichiers en dehors de la bibliothèque de contenu PADS4 :
    • Apparaissent en rouge.
    • Peuvent être exportés, mais :
      • Avertissement affiché pendant l’exportation.
      • Les utilisateurs sont informés pendant l’importation que ces fichiers sont externes et ne font pas partie du contenu automatiquement synchronisé.
Recommandation :
Assurez-vous que tous les fichiers sont stockés dans la PADS4 Content Library pour éviter ces problèmes et garantir une synchronisation correcte avec les Viewers.

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Finalisation de l’exportation

  • Après avoir examiné et ajusté la liste des fichiers, appuyez sur Terminer pour commencer à créer le .padsz fichier.
  • Barre de progression affichera la progression de l’exportation — cela peut prendre du temps selon la taille des fichiers.
  • Une fois terminé, un seul fichier PADS4 Show (.padsz) sera créé, prêt à être partagé ou archivé.

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Résumé des avantages de l’exportation

  • Fichier tout-en-un contenant la présentation et le contenu.
  • Évitez les fichiers manquants dans les démos ou les transferts.
  • Convient pour l’archivage de présentations complètes.
  • Idéal pour la gestion des flux de travail et le partage sans erreur.