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# Booking a space

Une fois que vous avez sélectionné un espace, vous pouvez commencer le processus de réservation.

***

### **Démarrer une réservation**

Pour commencer une réservation:

1. Cliquez sur le bouton **"+"** situé en bas à droite de l'écran.

***

### **Champs de la fenêtre de réservation**

Une fenêtre de réservation s'ouvrira avec les champs suivants:

* **Sujet**\
  Titre de la réunion ou de la réservation.

* **Participants**\
  Participants internes que vous souhaitez inviter.

* **Visiteurs externes**\
  Invités extérieurs à votre organisation.

* **Date**\
  Sélectionnez la date et l'heure souhaitées pour votre réservation.

* **Espace**\
  La salle ou l'espace de travail réservé.

* **Réunion Teams**\
  Créez éventuellement un lien de réunion Microsoft Teams.

* **Description**\
  Détails supplémentaires sur la réunion.

* **Public ou Privé**\
  Si marqué comme *Privé*, le nom de l'organisateur et le sujet de la réunion seront masqués sur les affichages des salles et les listes publiques.

* **Commentaires**\
  Notes ou instructions facultatives.

* **Visuel**\
  Téléchargez une image qui peut être affichée sur les panneaux de salle ou la signalisation numérique.

* **Services supplémentaires**\
  Ajoutez des services supplémentaires (par exemple, restauration, équipement).

***

### **Ajout de participants**

Vous pouvez sélectionner des participants dans votre liste de contacts ou les saisir manuellement.\
Tous les participants recevront une notification par e-mail les informant de l'invitation.

***

### **Ajout de visiteurs externes**

Vous pouvez également inviter des **visiteurs externes**:

* Cette fonction est connectée au **PADS4 Visitor Management System (VMS)**.
* Les visiteurs externes recevront un **QR code** à utiliser au kiosque de réception pour un enregistrement facile.
* Les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes à leur arrivée, et les hôtes seront notifiés.
* Le départ peut également être enregistré lorsque le visiteur quitte les lieux.

Pour ajouter un visiteur:

1. Cliquez sur le bouton **"+"** sous la section visiteur.
2. Remplissez les informations requises.
3. Cliquez sur **Save** pour confirmer.

***

### **Ajout de services supplémentaires**

Pour demander des services comme la restauration, le support AV, etc.:

1. Cliquez sur **"Add Additional Services"**.
2. Choisissez parmi les options disponibles.
3. Spécifiez les quantités et, si nécessaire, incluez un commentaire.
4. Cliquez sur **Confirm** pour attacher les services à la réservation.