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# Appendices

### **Workflow 01 – Room Booking Requiring Approval**

Ce workflow s'applique lorsqu'un utilisateur réserve une salle qui doit être approuvée avant confirmation.

#### Utilisateurs impliqués :

* **Demandeur** – La personne qui fait la demande de réservation
* **Approbateur** – La personne responsable de l'approbation des réservations de salles

#### Step-by-Step:

1. **Demandeur** sélectionne une salle spécifique et clique sur le **bouton "+"** pour la réserver.
2. Remplit les détails de la réservation et clique sur **Save**.
3. Reçoit une notification par e-mail : *"Votre réservation est en attente d'approbation."*
4. La réservation apparaît comme **"Pending"** dans le calendrier du demandeur.
5. **Approbateur** reçoit un e-mail l'invitant à examiner la demande.
6. Une fois que l'approbateur **valide** la réservation, la réunion est confirmée.
7. Le demandeur est notifié par e-mail que la réservation a été approuvée.

***

### **Workflow 02 – Demande de Réservation (Attribuée par un Gestionnaire)**

Ce workflow est utilisé lorsque le demandeur **ne peut pas sélectionner une salle spécifique** et doit soumettre des critères à la place.

#### Utilisateurs impliqués :

* **Demandeur** – Soumet une demande de réservation avec des besoins spécifiques
* **Gestionnaire** – Examine les demandes et attribue les salles appropriées

#### Step-by-Step:

1. **Demandeur** va dans son calendrier et clique sur **"Reservation Request"**.
2. Spécifie les **critères** (date, bâtiment, équipement, services, etc.).
3. La demande apparaît en jaune dans son calendrier.
4. Un e-mail est envoyé au demandeur : *"Votre demande est en attente d'attribution et d'approbation."*
5. **Gestionnaire** reçoit une notification d'une demande de réservation en attente.
6. Le gestionnaire ouvre la demande dans PADS4 Workspace.
7. Gestionnaire **accepte la demande** et sélectionne une salle dans la liste filtrée.
8. Le gestionnaire finalise la réservation en cliquant sur **Save**.
9. **Demandeur** reçoit la confirmation qu'une salle a été attribuée.