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# Introduction

Bienvenue dans le manuel du **PADS4 Visitor Management System (VMS)**. Ce guide vous aidera à configurer, naviguer et utiliser le tableau de bord VMS, permettant à votre organisation de gérer efficacement les enregistrements des visiteurs, l'accueil d'événements, l'accès aux entreprises et d'autres besoins d'enregistrement.

PADS4 VMS est un module flexible conçu pour répondre à un large éventail de scénarios d'accueil, de la réception quotidienne des invités dans les grandes entreprises à l'enregistrement des visiteurs d'événements et aux flux de travail de contrôle de sécurité.

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## Ce que vous apprendrez

Dans ce manuel, nous vous guiderons à travers :

1. Accès au tableau de bord PADS4 VMS
2. Comprendre les modules clés du tableau de bord : **Home**, **Archived**, et **Settings**
3. Gestion des enregistrements des invités et des processus d'enregistrement
4. Exigences de configuration du système et meilleures pratiques de configuration

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## Prérequis pour PADS4 VMS

Avant d'utiliser PADS4 Visitor Management, assurez-vous que les composants suivants sont correctement configurés :

* Une **PADS4 VMS license** attribuée via **PADS4 System Management**
* Un compte **PADS4 CMS Admin** avec un **SMTP server** fonctionnel pour les communications par e-mail
* Un **PADS4 Workspace Room User** et au moins un **configured building**
* Une **PADS4 Foundation configuration** complète, avec le CMS hébergé sur un **public host or FQDN** (peut être un nom de domaine complet ou une IP publique)

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## Modules disponibles dans le tableau de bord VMS

Lorsque vous accédez à PADS4 Visitor Management via le **PADS4 CTRL Center**, vous verrez les sections suivantes :

* **Home** – Aperçu des enregistrements des invités et des enregistrements actifs
* **Archived** – Historique des visites précédentes et des dossiers d'invités archivés
* **Settings** – Options de configuration pour les flux de visiteurs, les notifications et l'intégration du système