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# Connecting a Micorsoft Excel Sheet

Le **Microsoft Excel provider** dans **PADS4** vous permet de vous connecter à des **Excel files** (Office 2010 et versions antérieures) pour récupérer des données pour des présentations en temps réel.

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### **Étapes pour ajouter ou modifier une connexion Microsoft Excel**

#### **1. Démarrer l'Assistant Fournisseur de Données**

* Ouvrez l'**Data Provider Wizard** dans **PADS4**.
* Suivez les étapes pour **Adding a Data Provider** ou **Editing a Data Provider**.
* Sélectionnez **Microsoft Excel** comme **provider type**.

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#### **2. Configurer les paramètres de connexion**

* **Spécifier l'emplacement du fichier Excel**
  * **Option 1 : Utiliser la bibliothèque de contenu PADS4 (Recommandé)**
    * La bibliothèque de contenu **synchronizes files across all computers** dans le système PADS4.
  * **Option 2 : Utiliser un fichier en dehors de la bibliothèque de contenu**
    * Si vous sélectionnez cette option, vous devez manuellement **distribute the Excel file** pour vous assurer qu'il est disponible pour tous les PADS4 Viewers.

* **Sélectionner le fichier**
  * Cliquez sur **Browse** pour localiser le **Excel file**.

* **Activer "First Row Contains Column Information"**
  * Si votre feuille Excel **includes column headers**, activez cette option pour supprimer la première ligne de votre ensemble de données.

Cliquez sur **Next** pour continuer.

***

#### **3. Sélectionner la feuille Excel à laquelle se connecter**

* PADS4 **automatically detects** toutes les **sheets** disponibles dans le fichier Excel.
* Cliquez sur la **drop-down box** et **select** la feuille souhaitée.

Cliquez sur **Next** pour continuer.

***

#### **4. Terminer la configuration**

* Suivez les étapes restantes dans le **Data Provider Wizard**.
* Cliquez sur **Finish** pour finaliser la configuration.

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### **Notes supplémentaires**

* **Utilisation d'un PADS4 Data Server ?**
  * Assurez-vous que les **Office System drivers** sont installés sur le **PADS4 Server**.
  * L'**Excel file location must be accessible** depuis le **Data Server's point of view**.

* **Pas d'utilisation d'un PADS4 Data Server ?**
  * Assurez-vous que **PADS4 Designer** (pour la prévisualisation) et tous les **PADS4 Viewers** have:
    * Les **Office System drivers** installés.
    * **Accès** à l'emplacement du **Excel file** spécifié.

* **Éviter les dossiers réseau partagés**
  * Référencer un **Excel file in a shared network folder** peut causer :
    * **High network traffic** lors de l'actualisation des données.
    * **File locking issues** si plusieurs utilisateurs accèdent au fichier simultanément.

* **Copie automatique de fichier**
  * PADS4 **creates an internal copy** du fichier Excel avant de lire les données.
  * Cela empêche les **file locking conflicts** et assure une **smooth data retrieval**.